Kaip išsiųsti didelius dokumentus el. paštu?

Atnaujinta: 2012-06-26

Visų pirma norėtume atkreipti dėmesį į tai, jog el. paštas nėra pritaikytas persiųsti didelius duomenų kiekius (dešimtis, šimtus megabaitų ir, tuo labiau, gigabaitų), todėl kai tai įmanoma, geriau naudoti kitus būdus (pvz. įrašyti CD ar DVD diską, FTP serverį, Skype ar pan.). Šiuo metu VU tinkle veikia didelių failų perdavimo sistema, todėl rekomenduojame išbandyti ją. Visgi kartais pasitaiko, jog kitos išeities nėra, ir šis trumpas aprašymas skirtas būtent tokiems atvejams.

 

Skyrelio pagrindinės dalys:

I. El. pašto siuntėjo veiksmai

II. El. pašto gavėjo veiksmai

Pavyzdyje naudojamą programą 7-Zip galite parsisiųsti iš jos oficialaus tinklalapio (www.7-zip.org) ir įdiegti į savo kompiuterį. Ši programa yra suderinama su Windows operacine sistema, palaiko daugelį archyvų failų formatų, yra pakankamai patogi ir visiškai nemokama asmeniniam bei komerciniam naudojimui. Pavyzdyje naudota angliška programos versija, tačiau yra galimybė diegiant pasirinkti ir lietuvišką aplinką.

 

I. El. pašto siuntėjo veiksmai

1. Tarkime, jog norime el. paštu išsiųsti 2 didesnius dokumentus, kurie užima apie 25 MB.

Tam reikės:

  • suspausti esamus dokumentus į kelių dalių archyvą, kur kieviena dalis neviršija el. pašto sistemos apribojimų;
  • archyvo dalis reikės atskirais laiškai išsiųsti adresatui;
  • gavėjas šias dalis savo kompiuteryje galės išskleisti į norimą katalogą.

7-zip_01

 

2. Norėdami sukurti naują archyvą:

A. pažymėkite reikalingus dokumentus ir paspauskite dešinįjį pelės klavišą

B. atidarytame meniu pasirinkite 7-Zip

C. pasirinkite Add to archive...

7-zip_02

 

arba

paleiskite 7-Zip programą iš Start meniu ? All programs ? 7-Zip ir atidarytame lange:

A. nueikite į reikiamą katalogą ir pasirinkite norimus dokumentus

B. spauskite Add

7-zip_03

 

3. Naujame lange:

A. jei netinka esamas, nurodykite norimą naujo archyvo pavadinimą

B. pasirinkite archyvo formatą (Zip yra vienas populiariausių archyvavimo formatų, ir jį supranta daugelis kitų archyvavimo programų)

C. pasirinkite suspaudimo laipsnį (kuo didesnis suspaudimo laipsnis, tuo ilgiau užtrunka archyvo sukūrimas, bet archyvas būna mažesnis)

D. pasirinkte suspaudimo metodą (Deflate metodas yra paprasčiausias ir geriausiai suprantamas kitų programų)

E. nurodykite didžiausią galimą archyvo dalies dydį baitais. Iš VU el. pašto sistemos geriau siųsti ne didesnius nei 7 000 000 - 8 000 000 baitų, t.y. apytiksliai 7-8 MB dydžio archyvo dalis. Jei Jūsų ar laiško gavėjo interneto ryšys lėtas, archyvą skaidykite į daugiau smulkesnių gabalėlių (pvz. po 2 MB).

F. spauskite OK

7-zip_04

palaukite, kol archyvas bus sukurtas...

7-zip_05

 

4. Kataloge turime penkias naujo archyvo dalis, kurias reikia išsiųsti el. paštu atskiruose laiškuose.

7-zip_06

 

II. El. pašto gavėjo veiksmai

5. Gavę visus laiškus, išsaugokite juose prisegtas archyvų dalis viename kataloge. Norėdami išskleisti archyvą:

A. pasirinkite pirmą arba visas archyvo dalis ir paspauskite dešinįjį pelės klavišą

B. meniu pasirinkite 7-Zip

C. ir Extract files...

7-zip_07

 

6. Atvertame lange:

A. galite pakeisti naujo katalogo, į kurį bus išskleisti failai, pavadinimą

B. paspauskite OK

7-zip_08

 

palaukite, kol archyvas bus išskleistas...

7-zip_09

 

7. Galite įeiti į naujai sukurtą katalogą ir peržiūrėti jame esančius dokumentus

7-zip_10

 

Pastabos!

  • Archyvų iš keleto dalių kūrimui ir išskleidimui galite naudoti ir kitas archyvavimo programas, pvz., WinZip, WinRAR, WinAce ir t.t., tačiau geriausia, kai siuntėjas ir gavėjas naudoja vienodas archyvavimo priemones.
  • Jei leidžia kompiuterio galimybės ir kantrybė, naudokite didžiausią suspaudimo laipsnį.
  • Pasistenkite išsiaiškinti savo ir laiškų gavėjo el. pašto sistemų laiškų dydžio apribojimus ir niekada nesiųskite maksimaliai leidžiamo dydžio laiškų, nes yra atvejų, kai jie gali ir "nepraslysti".